Задачи и функции управления делопроизводства и хозяйственного обеспечения аппарата Думы Ставропольского края

II. Основные задачи управления

5. Основными задачами управления являются:
1) документационное обеспечение деятельности Думы, депутатов Думы, комитетов и комиссий Думы, аппарата Думы;
2) организация и обеспечение единой системы делопроизводства, в том числе с использованием форм и методов делопроизводства на основе применения современной электронно-вычислительной техники и программного обеспечения;
3) комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование до-кументов архивного фонда Думы;
4) организация материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности Думы, депутатов Думы, комитетов и комиссий Думы, аппарата Думы;
5) организация работы по обеспечению своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан, адресованных председателю Думы или его заместителям.
III. Функции управления

6. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осу-ществляет следующие основные функции:
1) осуществляет документационное обеспечение и техническое обслуживание мероприятий, проводимых в Думе;
2) контролирует своевременность представления материалов в соответ-ствии с утвержденными повестками дня заседаний Думы и Совета Думы; проверяет правильность их оформления, тиражирует и направляет эти материалы депутатам Думы;
3) осуществляет лингвистическую экспертизу документов Думы, в том числе осуществляет проверку документов на соответствие нормам и правилам русского языка, проводит унификацию терминологии;
4) осуществляет техническое редактирование документов Думы, их визирование, регистрацию, выпуск и рассылку;
5) осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылку правовых актов Думы в соответствии с указателями рассылки с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" в Думе (далее – система "Дело") и их копий на бумажных носителях;
6) осуществляет стенографирование заседаний Думы, Совета Думы, де-путатских слушаний и совещаний у председателя Думы, оформление протоколов заседаний Думы, Совета Думы и совещаний у председателя Ду-мы;
7) осуществляет выполнение машинописных, копировально-множитель-ных работ;
8) направляет в установленные сроки принятые на заседаниях Думы за-коны Ставропольского края Губернатору Ставропольского края для подписания и обнародования;
9) осуществляет учет и хранение постановлений Думы, распоряжений председателя Думы, поручений Думы в форме выписок из протоколов заседаний Думы;
10) осуществляет единый порядок документирования, учета и прохождения документов и материалов, поступающих в Думу, и исходящей корреспонденции с использованием системы "Дело";
11) осуществляет своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению внутренней корреспонденции, в том числе с пометкой "Для слу-жебного пользования", с использованием системы "Дело";
12) осуществляет контроль за организацией ведения делопроизводства в Думе;
13) осуществляет работу по совершенствованию форм и методов доку-ментирования деятельности Думы;
14) осуществляет оформление электронных версий исходящих документов на бумажные носители, их учет и рассылку;
15) разрабатывает сводную номенклатуру дел Думы, осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях аппарата Думы;
16) организовывает подготовку к сдаче в архив Думы законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность, осуществляет выдачу справок по хранящимся в архиве Думы делам;
17) организовывает работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения в Государственный архив Ставропольского края, уничтожению документов временного срока хранения;
18) готовит предложения о составе и форме бланков, по образцам печатей и штампов, применяемых в Думе; организовывает их изготовление, хранение и выдачу; осуществляет контроль за их использованием;
19) разрабатывает инструкции, методические материалы по вопросам ведения управления;
20) организовывает работу с документами ограниченного распространения;
21) осуществляет работу по защите государственной тайны;
22) организовывает работу с письменными и устными обращениями граждан;
23) организовывает работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Думы;
24) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Единой комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы, подготовку проектов ее решений;
25) осуществляет подготовку проектов распоряжений председателя Ду-мы по вопросам ведения управления;
26) осуществляет контроль за состоянием учета и отчетности в государ-ственном казенном учреждении "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края";
27) осуществляет иные функции в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края.
7. При осуществлении своих функций управление взаимодействует с комитетами и комиссиями Думы, со структурными подразделениями аппарата Думы, с аппаратом Правительства Ставропольского края, другими органами и организациями.

Последнее изменение Среда, 27 марта 2013 11:12

Партнеры

Губернатор Ставропольского края Интернет-портал органов государственной власти Ставропольского края Ставропольская правда Ставрополь Плюс ГТРК "Ставрополье" Государтсвенная Дума Федерального Собрания Российской Федерации Новое Ставрополье - Мы любим наш край Портал Северного Кавказа Государственный Интернет-Сайт правовой информации