Изобильненский муниципальный архив в месяц исполняет более двух тысяч запросов по обращениям граждан. Одним из востребованных направлений является историческое информирование граждан. Здесь готовятся выставки и мероприятия по документам, хранящимся в архиве. Такие мероприятия посетили более 4 тысяч человек.
Депутаты отметили, что работа муниципального архива организована на высоком уровне. При этом остаются вопросы по его материально-технической базе. Как пояснили депутатам, здание построено в 50-е годы, в нем был проведен ремонт. Загруженность достигла свыше 100 процентов. Но даже в таких условиях требования по хранению документов соблюдаются. В здании администрации дополнительно выделены помещения под хранение документов. Администрация рассматривает несколько вариантов решения вопроса.
Депутатам показали, в каких условиях хранятся документы в архивном отделе администрации Красногвардейского муниципального округа. Администрация выкупила под нужды архива отдельное здание. В помещении был проведен полноценный ремонт, который соответствует современным требованиям.
Сотрудники уделяют большое внимание безопасности хранения документации. Во всех помещениях поддерживается необходимый световой и температурный режим.
Обсуждение исполнения краевого закона «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по организации архивного дела в Ставропольском крае» продолжилось в рамках подведения итогов совещания.
Было отмечено, что помимо своей непосредственной задачи – подготовки ответов на запросы официального характера, работники архивов уже много лет активно участвуют в историческом просвещении жителей своих округов, ведут информационно-просветительскую работу через социальные сети, взаимодействуют с детьми и молодежью, принимают участие в уроках мужества.
Кроме того, для школьников проводятся экскурсии, готовятся экспозиции с демонстрацией архивных документов.
К примеру, в Красногвардейском архиве сотрудники подготовили выставку, посвященную 80-летию Победы в Великой Отечественной войне. Она вызвала большой резонанс у жителей округа, так как в выставленных документах фигурируют родственники и односельчане посетителей.
– К историческому просвещению нужно относится с особым вниманием. В прошлом году был подписан Указ Президента РФ «Об утверждении Основ государственной политики Российской Федерации в области исторического просвещения». Наши архивы активно включаются в этот процесс, у них есть и опыт в этой сфере и свои наработки, – подчеркнул Виктор Надеин.
Участники совещания обсудили перспективы внедрения системы электронного хранения документов в регионе. На федеральном уровне эта система только запускается. Для электронного архивохранилища необходимо отдельное помещение, соответствующие условия и подготовленные специалисты.
Депутаты акцентировали внимание, что сегодня речь должна идти не только о том, как сохранять бумажные документы и работать с ними, но и о перспективах с учетом задач, стоящих перед архивной службой по приему электронных документов.
– В рамках планового посещения архивов в муниципалитетах, мы посмотрели, как в динамике развивается архивное дело, как реализуются рекомендации комитета, данные по итогам прошлых выездных совещаний. Сегодня один из основных вопросов, требующих решения – это заработная плата сотрудников, а также материально-техническое обеспечение архивов. В крае есть пять архивов, которые находятся достаточно в сложном состоянии. На наш взгляд муниципалитеты сами не справятся с решением вопроса по помещениям. Необходима разработка соответствующей краевой программы, – прокомментировал итоги совещания Виктор Надеин,
В выездном совещании приняли участие депутаты Анатолий Жданов, Александр Олдак, Александр Сидорков, Игорь Тапсиев, представитель Губернатора, Правительства Ставропольского края в Думе, представители министерства финансов региона, комитета Ставропольского края по делам архивов, администраций Изобильненского и Красногвардейского муниципальных округов, Совета депутатов Красногвардейского муниципального округа, архивных отделов администраций городских и муниципальных округов.
