II. Основные задачи отдела
5. Основными задачами отдела являются:
1) финансовое обеспечение деятельности Думы, депутатов Думы, комитетов и комиссий Думы, аппарата Думы;
2) обеспечение учета, сохранности и рационального использования основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
3) обеспечение деятельности депутатов Думы и их помощников в избирательных округах, помощников члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от Думы Ставропольского края в Ставропольском крае.
На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края.
III. Функции отдела
6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
1) разрабатывает проект бюджетной сметы расходов на содержание Думы и ее аппарата (далее - бюджетная смета расходов);
2) учитывает своевременность и полноту финансирования Думы в соответствии с утвержденной бюджетной сметой расходов;
3) обеспечивает сохранность, экономное и рациональное использование финансовых ресурсов Думы;
4) осуществляет расчеты с юридическими и физическими лицами в соответствии с заключенными государственными контрактами на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Думы, гражданско-правовыми договорами (далее - государственный контракт, договор) а также с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами;
5) обеспечивает законность и правильность проводимых финансовых, расчетных и кредитных операций;
6) своевременно начисляет и выплачивает заработную плату депутатам Думы, работникам аппарата Думы, обеспечивает расходование фонда оплаты труда в соответствии с законодательством и настоящим Положением, контролирует соблюдение штатной дисциплины;
7) обеспечивает учет основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в Думе и ее аппарате и контроль за их сохранностью и рациональным использованием;
8) анализирует результаты финансово-хозяйственной деятельности Думы, государственного казенного учреждения "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края" по данным бухгалтерского учета и отчетности;
9) совершенствует формы и методы организации бухгалтерского учета на основе внедрения и использования технических средств и средств электронно-вычислительной техники;
10) обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и передает их в установленном порядке в архив Думы;
11) ведет расчеты с профсоюзными органами, обеспечивает платежи в соответствующие бюджеты, во внебюджетные фонды (пенсионный, обязательного медицинского страхования, социального страхования);
12) подготавливает и своевременно представляет месячные, квартальные и годовые отчеты в установленные сроки соответствующим органам;
13) участвует в проверке финансово-хозяйственной деятельности государственного казенного учреждения "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края" по распоряжению председателя Думы;
14) визирует проекты договоров и государственных контрактов, заключаемых Думой;
15) осуществляет иные функции в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края;
16) организовывает работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Думы;
(пп. 16 введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 18.02.2021 N 29-р)
17) оказывает содействие государственному казенному учреждению "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края" в осуществлении закупок товаров, работ и услуг, необходимых для выполнения задач и функций отдела.
(пп. 17 введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 16.06.2021 N 106-р)
7. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с комитетами и комиссиями Думы, со структурными подразделениями аппарата Думы, с аппаратом Правительства Ставропольского края, министерством финансов Ставропольского края, а также органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, другими органами и организациями.
