II. Основные задачи отдела

 

5. Основными задачами отдела являются:

1) участие в обеспечении реализации председателем Думы своих полномочий по определению основных направлений кадровой политики и организации государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - гражданская служба) в аппарате Думы;

2) кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Думы и ее аппарата;

3) обеспечение работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в аппарате Думы;

4) обеспечение депутатов Думы, структурных подразделений аппарата Думы информационно-справочными материалами по вопросам гражданской службы, трудовых отношений, кадровой работы;

5) обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения федерального законодательства и законодательства Ставропольского края о гражданской службе в аппарате Думы;

6) организация и осуществление работы с обращениями граждан, в том числе общественных объединений, поступающих в Думу (далее - обращение).

(пп. 6 в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 15.03.2022 N 38-р)

На отдел могут быть возложены иные задачи в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края.

 

III. Функции отдела

 

6. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов Думы, проектов распоряжений председателя Думы по вопросам:

избрания на должность и освобождения от должности лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края в Думе (далее - лица, замещающие государственные должности), поступления на гражданскую службу, ее прохождения, заключения служебных контрактов, назначения на должность гражданской службы и освобождения от должности гражданской службы государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности гражданской службы в аппарате Думы (далее - гражданские служащие аппарата Думы);

приема на работу, оформления трудовых отношений и увольнения работников аппарата Думы, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники аппарата Думы);

деятельности помощников сенатора Российской Федерации - представителя от Думы Ставропольского края и помощников депутатов Думы, а также руководителей государственных учреждений Ставропольского края, подведомственных Думе;

(в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 14.12.2020 N 219-р)

назначения и освобождения помощников и советников председателя Думы на общественных началах;

2) проводит анализ и готовит предложения по проведению мероприятий, направленных на совершенствование структуры аппарата Думы и оптимизацию его штатной численности;

3) подготавливает необходимые документы для:

назначения трудовой пенсии лицам, замещающим государственные должности, гражданским служащим аппарата Думы и работникам аппарата Думы;

назначения в установленном порядке ежемесячной доплаты к трудовой пенсии лицам, замещавшим государственные должности, пенсии за выслугу лет гражданским служащим аппарата Думы; оформляет соответствующие распоряжения председателя Думы;

государственного пенсионного страхования лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы и работников аппарата Думы; обязательного государственного страхования гражданских служащих аппарата Думы;

4) готовит представления и соответствующие материалы к награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Ставропольского края лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы и работников аппарата Думы; проводит экспертизу документов к представлениям о награждении Почетной грамотой Думы юридических лиц и граждан;

5) готовит по поручению председателя Думы информационные и аналитические материалы по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, трудовыми отношениями, организацией кадровой работы;

6) формирует кадровый резерв аппарата Думы, организует работу с кадровым резервом и обеспечивает его эффективное использование;

7) осуществляет:

согласование должностных регламентов гражданских служащих аппарата Думы;

получение, обработку, хранение, передачу, использование в установленном порядке персональных данных, а также ведение и хранение личных дел лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы, работников аппарата Думы, помощников депутатов Думы и руководителей государственных учреждений Ставропольского края, подведомственных Думе;

ведение и хранение трудовых книжек (при наличии) лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы, работников аппарата Думы, помощников сенаторов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителей от Думы Ставропольского края, формирование сведений об их трудовой деятельности за периоды замещения указанными лицами соответствующих должностей, прохождения гражданской службы в аппарате Думы и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну);

(в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 14.12.2020 N 219-р)

оформление, выдачу и учет служебных удостоверений по установленным образцам, а также их уничтожение по истечении срока действия;

формирование и ведение автоматизированного учета данных по направлениям деятельности отдела посредством программных комплексов;

формирование и ведение реестра гражданских служащих аппарата Думы;

консультирование лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы и работников аппарата Думы по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, трудовыми отношениями, организацией кадровой работы;

прием документов для постановки на учет гражданских служащих аппарата Думы для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, ведение регистрационного журнала и выдачу справок о приеме документов;

воинский учет и бронирование военнообязанных лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих аппарата Думы и работников аппарата Думы в соответствии с федеральным законодательством;

рассмотрение ходатайств о награждении медалью "За заслуги в развитии законодательства в Ставропольском крае" и Почетной грамотой Думы Ставропольского края и представлений к награждению указанными наградами Ставропольского края на соответствие их требованиям, установленным соответствующими нормативными правовыми актами;

(абзац введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 02.03.2017 N 25-р)

рассмотрение ходатайств о поощрениях Думы Ставропольского края на соответствие их требованиям, установленным соответствующими нормативными правовыми актами.

(абзац введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 02.03.2017 N 25-р)

8) осуществляет:

регистрацию обращений;

подготовку проектов поручений по обращениям;

подготовку проектов сопроводительных писем по обращениям в случае направления их для рассмотрения по компетенции в другие государственные органы, органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края или соответствующим должностным лицам, а также проектов уведомлений гражданам о направлении их обращений на рассмотрение по компетенции;

подготовку проектов ответов на обращения;

регистрацию входящей и исходящей корреспонденции по обращениям;

контроль соблюдения сроков рассмотрения обращений;

размещение информации о поступивших обращениях и результатах их рассмотрения на информационном ресурсе "ССТУ.РФ";

подготовку, организацию и сопровождение личного приема граждан председателем Думы;

консультирование лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в аппарате Думы, и помощников депутатов Думы по вопросам, связанным с рассмотрением обращений;

подготовку обращений к сдаче в архив Думы;

организацию и обеспечение присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, на заседаниях Думы;

(пп. 8 в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 15.03.2022 N 38-р)

9) обеспечивает контроль за прохождением испытательного срока гражданскими служащими аппарата Думы;

10) организует и обеспечивает:

проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в аппарате Думы, в том числе на включение в кадровый резерв аппарата Думы;

проведение аттестации гражданских служащих аппарата Думы;

проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих аппарата Думы;

деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих аппарата Думы и урегулированию конфликта интересов;

проведение в установленном порядке служебных проверок в аппарате Думы;

проведение работы по дополнительному профессиональному образованию гражданских служащих аппарата Думы;

проведение профессиональной учебы гражданских служащих аппарата Думы;

проведение учебной и преддипломной практик студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования Ставропольского края в аппарате Думы на основании заключенных договоров;

информационное наполнение и поддержание в актуальном состоянии разделов официального сайта Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

11) организует работу с письменными и устными обращениями граждан и обеспечивает контроль за соблюдением сроков их рассмотрения;

(пп. 11 введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 02.03.2017 N 25-р)

 

КонсультантПлюс: примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

11) организует и осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в аппарате Думы;

12) подготавливает материалы для оформления допуска к государственной тайне;

      1

    12 ) оказывает содействие государственному казенному  учреждению "Отдел по  эксплуатации  помещений  Думы  Ставропольского  края"  в  осуществлении закупок  товаров, работ и услуг, необходимых для выполнения задач и функций отдела;

(пп. 12.1 введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 16.06.2021 N 106-р)

13) выполняет иные функции в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края.

7. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с комитетами и комиссиями Думы, со структурными подразделениями аппарата Думы, с аппаратом Правительства Ставропольского края, органами прокуратуры Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, другими органами и организациями.