II. Основные задачи управления

 

5. Основными задачами управления являются:

1) разработка, внедрение, сопровождение и оптимизация процессов, необходимых для организации деятельности Думы и эффективного осуществления ее функций в цифровой среде;

2) обеспечение бесперебойного функционирования информационной системы Думы;

3) обеспечение технической защиты информационных ресурсов информационной системы Думы;

4) поддержка и развитие информационных подсистем Думы, в том числе связанных с ведомственными сетями передачи данных и информационно-телекоммуникационной сетью "Интернет" (далее - сеть "Интернет"), а также средств электронной коммуникации, внутреннего информационного портала Думы;

5) организация процесса оцифровывания информации в структурных подразделениях аппарата Думы (далее - подразделение Думы), создание и развитие информационных баз данных, разработка инструментария для работы с цифровой информацией Думы, организация и поддержка архива цифровой информации Думы;

6) цифровое документационное обеспечение (публикация в информационных подсистемах Думы данных, обеспечивающих проведение заседаний Думы, Совета Думы, комитетов и комиссий Думы и иных мероприятий; рассылка документов и материалов и организация доступа к ним, в том числе с использованием защищенных каналов связи и безопасных хранилищ данных);

7) информационно-технологическое сопровождение мероприятий с использованием конференц-подсистем и средств видео-конференц-связи в залах заседаний и совещаний Думы;

8) обеспечение технологической поддержки электронного документооборота Думы, средств криптографии в информационных подсистемах Думы;

9) поддержка и развитие официального сайта Думы в сети "Интернет" (далее - сайт Думы).

На управление могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

 

III. Функции управления

 

6. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает и согласовывает с руководством Думы информационно-технологические решения по цифровизации деятельности Думы, внедряет их в деятельность подразделений Думы и сопровождает указанные решения в целях оптимизации деятельности Думы и эффективного осуществления ее функций в цифровой среде;

2) обеспечивает бесперебойный режим функционирования и развитие информационной системы Думы, включая:

подсистему межпарламентского взаимодействия;

информационную подсистему взаимодействия с органами исполнительной власти Ставропольского края;

информационную подсистему взаимодействия с Федеральной службой охраны Российской Федерации;

информационную подсистему цифрового документационного обеспечения, базирующуюся на средствах системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - система "Дело");

информационно-коммуникационную подсистему служб электронной почты Думы, обеспечивающую работу почтовых сервисов депутатов Думы и должностных лиц аппарата Думы;

правовую электронную информационно-справочную подсистему;

финансовую информационную подсистему;

кадровую информационную подсистему;

информационную подсистему защиты информации;

информационную подсистему внешних информационных ресурсов в сети "Интернет";

информационную серверную подсистему;

информационную подсистему видеонаблюдения;

информационную коммуникационную подсистему;

3) выполняет мероприятия по обеспечению технической защиты информационных ресурсов информационной системы Думы, проведению внутренних проверок, аттестаций и контроля уровня защищенности объектов информатизации Думы, разрабатывает организационно-техническую документацию, связанную с обработкой персональных данных и государственной тайной в Думе;

4) оказывает методическую помощь депутатам Думы, должностным лицам Думы, работникам аппарата Думы по вопросам, связанным с выполнением мероприятий по защите информации в информационных подсистемах Думы и на объектах информатизации Думы;

5) разрабатывает и проводит мероприятия по организационному, научно-техническому и методическому обеспечению систем защиты информации в Думе и контролю за эффективностью мер по защите информации с ограниченным доступом;

6) оформляет технические паспорта на объекты информатизации Думы;

7) выявляет факты несанкционированного доступа к информационной системе Думы;

8) осуществляет сбор данных о попытках преодоления систем защиты информации, фактах хищения информации и об используемых при этом методах, разрабатывает меры противодействия таким попыткам;

9) осуществляет контроль за надежностью систем защиты информации с ограниченным доступом и оценивает их эффективность;

10) участвует в проведении служебных расследований по фактам разглашения информации с ограниченным доступом, утраты документов и материалов, содержащих такую информацию, и других нарушений требований защиты информации;

11) осуществляет взаимодействие с государственными органами и сторонними организациями по вопросам защиты информации;

12) управляет правами доступа депутатов Думы, должностных лиц Думы и работников аппарата Думы к информационным ресурсам, находящимся в составе информационной системы Думы;

13) осуществляет выдачу и учет электронных сертификатов, необходимых депутатам Думы, должностным лицам Думы и работникам аппарата Думы для работы в системе "Дело";

14) оказывает методическую помощь должностным лицам Думы при подготовке документов, связанных с выпуском сторонними уполномоченными организациями электронных подписей;

15) обеспечивает работу электронного межведомственного документооборота;

16) проводит совместно с подразделением Думы, в ведении которого находятся вопросы делопроизводства, обучение депутатов Думы, должностных лиц Думы и работников аппарата Думы работе в системе "Дело";

17) ведет технологические справочники в системе "Дело";

18) осуществляет организацию процесса оцифровывания информации в подразделениях Думы;

19) формирует списки рассылки электронных материалов на сервере электронной почты Думы на основании информации, представляемой подразделением Думы, в ведении которого находятся вопросы актуализации адресов электронной почты получателей электронных материалов, в соответствии с перечнем получателей электронных материалов, утверждаемым руководителем аппарата Думы;

20) осуществляет цифровое документационное обеспечение заседаний Думы и иных мероприятий, проводимых в Думе;

21) осуществляет информационно-техническое и технологическое сопровождение заседаний Думы и иных мероприятий, проводимых в Думе;

22) осуществляет администрирование систем управления базами данных Думы;

23) обеспечивает делегирование зоны dumask.ru в сети "Интернет" и осуществляет управление ею;

24) осуществляет администрирование ресурсов, связанных с функционированием сервисов электронной почты Думы;

25) разрабатывает и внедряет новые программные инструменты для обработки информации, связанной с деятельностью Думы;

26) организовывает, развивает и поддерживает архив цифровой информации Думы;

27) устраняет инциденты и их последствия, связанные с нарушениями в работе оборудования, программного обеспечения, средств телекоммуникаций, арендованных информационных облачных сервисов, а также возникшие в процессе эксплуатации информационной системы Думы на серверных ресурсах, автоматизированных рабочих местах в здании Думы;

28) поддерживает функционирование и развитие информационных облачных сервисов и ресурсов, используемых для проведения сеансов видео-конференц-связи, а также облачных хранилищ и сервисов, находящихся на защищенных и аттестованных площадках;

29) обеспечивает функционирование телекоммуникационных ресурсов (доступ к сетям передачи данных, связанным с информационной системой Думы, связь с публичными сетями и сетями передачи данных органов государственной власти);

30) обеспечивает бесперебойную работу сайта Думы;

31) развивает ресурсы сайта Думы, разрабатывает и внедряет необходимые веб-сервисы, ресурсы, службы;

32) организовывает продвижение создаваемых веб-ресурсов Думы на информационных площадках сети "Интернет";

33) разрабатывает методическую документацию для работы с ресурсами сайта Думы;

34) осуществляет подготовку проектов распоряжений председателя Думы по вопросам ведения управления;

35) разрабатывает интерактивные формы и размещает на сайте Думы информационные сообщения и указанные формы по поручению должностных лиц Думы;

36) оказывает технологическую помощь при публикации и редактировании информации на сайте Думы;

37) осуществляет подготовку технических описаний, необходимых для обработки графической, аудио- и видеоинформации в части подготовки шаблонов для разделов сайта Думы;

38) осуществляет обработку общедоступной информации, проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети "Интернет", представляемых гражданином, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Думы, или государственным гражданским служащим Ставропольского края, замещающим должность государственной гражданской службы Ставропольского края в аппарате Думы (далее - гражданский служащий);

39) оказывает содействие государственному казенному учреждению "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края" в осуществлении закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Думы;

40) оказывает методическую и консультативную помощь депутатам Думы, комитетам и комиссиям Думы по вопросам ведения управления;

41) разрабатывает предложения по реализации положений федеральных нормативных правовых актов и нормативных правовых актов Ставропольского края по вопросам цифровизации и защиты информации;

42) организовывает и проводит обучение гражданских служащих работе с ресурсами информационной системы Думы;

43) осуществляет иные функции в соответствии законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

7. При осуществлении своих функций управление взаимодействует с комитетами и комиссиями Думы, подразделениями Думы, аппаратом Правительства Ставропольского края, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, а также органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, другими органами и организациями.