II. Основные задачи управления
5. Основными задачами управления являются:
1) документационное обеспечение деятельности Думы, депутатов Думы, комитетов и комиссий Думы, аппарата Думы;
2) организация и обеспечение единой системы делопроизводства, в том числе с использованием форм и методов делопроизводства на основе применения современной электронно-вычислительной техники и программного обеспечения;
3) комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование документов архивного фонда Думы;
4) утратил силу. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 18.02.2021 N 29-р;
5) утратил силу. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 02.03.2017 N 25-р;
6) организация транспортного обслуживания должностных лиц Думы и работников аппарата Думы.
(пп. 6 введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)
III. Функции управления
6. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
1) осуществляет единый порядок документирования, учета и прохождения документов и материалов, поступающих в Думу, исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" в Думе (далее - система "Дело");
(пп. 1 в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)
2) контролирует своевременность представления материалов в соответствии с утвержденными повестками дня заседаний Думы и Совета Думы; проверяет правильность их оформления, тиражирует и направляет эти материалы депутатам Думы;
3) осуществляет лингвистическую экспертизу документов Думы, в том числе осуществляет проверку документов на соответствие нормам и правилам русского языка, проводит унификацию терминологии;
4) осуществляет техническое редактирование документов Думы, их визирование, регистрацию, выпуск и рассылку;
5) осуществляет регистрацию, тиражирование и рассылку правовых актов Думы в соответствии с указателями рассылки с использованием системы "Дело" и их копий на бумажных носителях;
(в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)
6) осуществляет стенографирование заседаний Думы, Совета Думы, депутатских слушаний и совещаний у председателя Думы, оформление протоколов заседаний Думы, Совета Думы и совещаний у председателя Думы;
7) осуществляет выполнение машинописных, копировально-множительных работ;
8) направляет в установленные сроки принятые на заседаниях Думы законы Ставропольского края Губернатору Ставропольского края для подписания и обнародования;
9) осуществляет учет и хранение постановлений Думы, распоряжений председателя Думы, поручений Думы в форме выписок из протоколов заседаний Думы;
10) исключен. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р;
11) осуществляет своевременный прием, регистрацию и передачу по назначению внутренней корреспонденции с использованием системы "Дело";
(в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)
12) осуществляет контроль за организацией ведения делопроизводства в Думе;
13) осуществляет работу по совершенствованию форм и методов документирования деятельности Думы;
14) осуществляет регистрацию исходящих документов в системе "Дело", их направление адресатам;
(пп. 14 в ред. распоряжения председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)
15) разрабатывает сводную номенклатуру дел Думы, осуществляет контроль за формированием дел в структурных подразделениях аппарата Думы;
16) организовывает подготовку к сдаче в архив Думы законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность, осуществляет выдачу справок по хранящимся в архиве Думы делам;
17) организовывает работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения в Государственный архив Ставропольского края, уничтожению документов временного срока хранения;
18) готовит предложения о составе и форме бланков, по образцам печатей и штампов, применяемых в Думе; организовывает их изготовление, хранение и выдачу; осуществляет контроль за их использованием;
19) разрабатывает инструкции, методические материалы по вопросам ведения управления;
20) организовывает работу с документами ограниченного распространения;
21) осуществляет работу по защите государственной тайны;
22) утратил силу. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 02.03.2017 N 25-р;
23) - 24) утратили силу. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 18.02.2021 N 29-р;
25) осуществляет подготовку проектов распоряжений председателя Думы по вопросам ведения управления;
26) исключен. - Распоряжение председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р;
1
26 ) оказывает содействие государственному казенному учреждению "Отдел по эксплуатации помещений Думы Ставропольского края" в осуществлении
закупок товаров, работ и услуг, необходимых для выполнения задач и функций управления;
(пп. 26.1 введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 16.06.2021 N 106-р)
2
26 ) осуществляет прием и ведение учета заявок на предоставление служебных автомобилей, используемых должностными лицами Думы и работниками
аппарата Думы;
(пп. 26.2 введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)
3
26 ) обеспечивает своевременную подготовку и направление заявок на предоставление служебных автомобилей должностным лицам Думы и работникам
аппарата Думы;
(пп. 26.3 введен распоряжением председателя Думы Ставропольского края от 21.03.2022 N 43-р)
27) осуществляет иные функции в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Ставропольского края.
7. При осуществлении своих функций управление взаимодействует с комитетами и комиссиями Думы, со структурными подразделениями аппарата Думы, с аппаратом Правительства Ставропольского края, другими органами и организациями.
